המנחה

ארגונים במגזרים שונים וחברות עסקיות מקיימות ישיבות תקופתיות החל מאחת לשנה ועד למדי שבוע עם משתתפים בדרגים שונים ולעתים גם ממיקומים גיאוגרפיים שונים. קיום ישיבות מאפשר סנכרון בין מנהלים ומחלקות, סיעור מוחות ומקום לביטוי של רעיונות להתפתחות והצפה ופתרון של דילמות. 

ארגון והכנת הישיבות וכינוס המשתתפים לזמן ומקום אחד מהווה אתגר בפני עצמו שמצריך משאבים רבים של זמן, כסף, תכנון ואנרגיה  - אך האם אחרי כל ההשקעה הישיבה אכן יעילה ואפקטיבית? 

יעילות נמדדת בתהליך הישיבה עצמו – משך הישיבה, מיקוד בנושאים העומדים על הפרק, זכות דיבור, מעבר על כל פרקי הישיבה, רישום פרוטוקול וכד'

אפקטיביות נמדדת בתוצאות הישיבה – החלטות והכרעות, פתרון לדילמות, הגדרות עשיה (action items), גאנטים, בהירות וכיו"ב

אחרי הישיבה

נרכז תוצרים כגון: החלטות שהתקבלו, פעולות והגדרות עשיה, אחריות למעקב וביצוע כולל לוחות זמנים והפצת פרוטוקול למשתתפים.

במהלך הישיבה

 ניצור בהירות ומיקוד בנוגע למהלך ומטרות הישיבה בין כל המשתתפים. נזהה קונפליקטים תקשורתיים ונאפשר מרחב בטוח לביטוי וצמיחה של כל אחד ואחת. נעצים את המשתתפים באמצעות כלים תקשורתיים ומנטורינג לקחת אחריות ונעודד הצבת יעדים והגדרות עשיה מאתגרים.

לפני הישיבה

 נמפה ונרכז את נושאי הישיבה, ניצור חלוקת זמנים לפי סדרי עדיפויות ונבנה מהלך ישיבה יעיל הכולל בהירות לכל המשתתפים ובעלי התפקידים בישיבה.